Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда является одним из основных учетных документов по охране труда на предприятии, в организации или учреждении. Журнал предназначен для регистрации сведений о выдаче инструкций по охране труда работникам структурных подразделений. Ведение журнала позволяет контролировать обеспеченность персонала действующими инструкциями, что является обязательным требованием трудового законодательства.

У руководителя структурного подразделения (службы) организации должен храниться комплект действующих в подразделении инструкций по охране труда. Инструкции могут быть выданы работникам на руки для изучения при первичном инструктаже, вывешены на рабочих местах или участках, либо храниться в ином доступном месте. Записи в журнал вносит должностное лицо, назначенное приказом по предприятию и прошедшее аттестацию (обучение) по охране труда.

В журнал вносятся: порядковый номер, дата выдачи инструкции, обозначение (номер) инструкции, наименование инструкции, подразделение (служба), которому выдана инструкция, количество выданных экземпляров, фамилия, имя, отчество и должность получателя инструкции, а также подпись получателя. Форма журнала соответствует методическим рекомендациям по разработке государственных требований охраны труда. Каждый журнал имеет инвентарный номер, страницы прошнуровываются и нумеруются, заверяются печатью организации и подписью ответственного лица. Срок хранения журнала составляет 45 лет. После полного заполнения журнал сдается ответственному лицу, а взамен выдается новый.